Webサイトの根拠から作る営業メールの書き出し
見込み客のWebサイトで見つけた具体的な観察点から、自然で信頼できる営業メールの書き出しを作ります。
営業メール 書き出し 例文営業メール パーソナライズコールドメール 冒頭文Webサイト根拠 メール
よい冒頭文の条件
よい冒頭文は、相手に「ちゃんと見てくれた」と感じさせます。ただし距離感を間違える必要はありません。確認できる事実を短く書き、それがなぜ商談や改善につながるのかを自然に示します。
- 曖昧な褒め言葉ではなく、具体的なページ要素を引用します。
- Webサイトで確認できない推測は入れません。
- 次の文で自社サービスと自然につながるようにします。
Webサイトのシグナルから作る
最初に、最も確認しやすいシグナルを1つ選びます。CTAが下にある、事例が見つけにくい、ブログ更新が止まっている、サービスページが薄いなど、相手もすぐ確認できる点が適しています。
- CTAやファーストビューはWeb制作やCROの切り口に向いています。
- コンテンツ更新やサービスページはSEO提案に向いています。
- 事例やレビューは信頼構築やコンバージョン改善の切り口になります。
テンプレート感を減らす
構成はテンプレート化しても、内容まで同じにしてはいけません。観察点、影響、軽い提案という型だけを使い、実際のWebサイトから見つけた情報を毎回差し替えます。
- 会社名、ページ位置、観察点は実際の情報に置き換えます。
- 確認できない主張は削除します。
- 初回メールでは長い提案ではなく、返信しやすい小さな次の一歩を置きます。
営業メール冒頭文の例
御社のトップページは製品の説明が分かりやすい一方で、デモ予約のCTAは少し下まで進まないと見つかりませんでした。
- 次の文：製品を理解した訪問者が、予約までに一手間増える可能性があります。
- 軽いCTA：必要であれば、ファーストビューで試せる改善案を3つだけお送りします。
- 避けたい書き方：御社のサイトが素晴らしいと思い、ご連絡しました。
よくある質問
冒頭文は必ず個別化すべきですか？
構成は共通で構いませんが、観察点は個別化すべきです。同じ内容を使い回すと一斉送信に見えます。
冒頭文はどのくらいの長さがよいですか？
1〜2文で十分です。スマートフォンでも読めて、相手のWebサイトを見たことが伝わる長さにします。
AIで自動生成してもよいですか？
よいですが、送信前に必ずソースメモを確認してください。確認できない主張が入っていないかを見ることが重要です。